1. Doelstelling

De stichting stelt zich ten doel, de instandhouding van het monument, in de zin van de monumentenwet, korenmolen “De Zuidmolen” in Groesbeek.

  1. Verwezenlijking van de doelstelling

Om haar doelstellingen te bereiken verwerft de stichting subsidies en fondsen, giften en donaties en andere inkomsten  om het doel van de stichting te kunnen verwezenlijken. Ten behoeven van de subsidie- en fondswerving wordt per project een projectplan en aanvragen geschreven.

  1. Werkzaamheden

T.a.v. de instandhouding:

-Het verwerven van subsidiegelden

-Het creëren van een actieve vriendenkring

-Het realiseren van sponsering vanuit het bedrijfsleven

-Het realiseren van een werkgroep van vrijwillige molenaars

T.a.v. het beheer:

-De molen optimaal werkend houden, d.w.z. door een actieve groep vrijwillige molenaars, draait en maalt de molen zo veel als kan.

-De molen representatief en veilig te houden, d.w.z. door een actieve groep vrijwilligers, wordt de molen zo goed als kan, schoon, veilig en onderhouden.

T.a.v. de openstelling:

-De molen zoveel als mogelijk open te stellen voor publiek, d.w.z. een groep vrijwillige molenaars, geeft op aanvraag rondleidingen en informatie over de molen en over het molenaars ambacht.

-De Zuidmolen doet actief mee aan regionale, provinciale en nationale molen en monumentendagen.

  1. Werkzaamheden Bestuur

Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar. In haar vergadering worden telkens vaste agendapunten besproken, t.w. notulen, aansturen van de vrijwilligers, nieuwe projecten en voortgang lopende projecten,  financiën en rondvraag.

Buiten de vergadering zorgt het bestuur voor:

-De financiële administratie

Het aanvragen van subsidies en fondsen

-Het overleg met diverse instanties zoals de gemeente

-De noodzakelijke berichtgeving over de Zuidmolen en haar activiteiten.

  1. Samenstelling bestuur

In het bestuur hebben de volgende personen zitting:

Mw. Belinda Heijmans voorzitter

Mw. Xandra Muller secretaris

Dhr. Gerard Rikken penningmeester

Mw. Annie Jochijms bestuurslid

Dhr. Hans Jochijms bestuurslid .

  1. Financieel beleid

Om haar doelstellingen te verwezenlijken verwerft de stichting fondsen en subsidies. Ook tracht de stichting inkomsten te verwerven door donateurs aan de stichting te verbinden. Tenslotte krijgt de stichting beperkte inkomsten uit openstelling op regionale, provinciale en landelijke molendagen, monumentendagen en andere bijeenkomsten en rondleidingen die op aanvraag georganiseerd worden.  

Alle inkomsten worden besteed aan kosten, te maken om de doelstellingen te bereiken, alsmede reserveringen voor toekomstige investeringen.

Beheer van de financiën is opgedragen aan de door het bestuur benoemde penningmeester, die een correcte boekhouding verzorgt en deze jaarlijks samenvat in een jaarrapport. Bij alle financiële transacties wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van een bankrekening. Tijdens elke bestuursvergadering wordt door de penningmeester de financiële positie besproken. Zo wordt een duidelijk inzicht verkregen in de periodieke inkomsten en uitgaven. De stichting besteedt alle middelen aan het verwezenlijken van de doelstelling van de stichting.

Het bestuur ontvangt geen vergoeding voor zijn werkzaamheden.

Bij een opheffing van de stichting gaat een eventueel batig saldo naar een stichting met een vergelijkbare ANBI-doelstelling als die van stichting “De Zuidmolen”.

  1. Activiteitenplan

T.a.v. de instandhouding.

Fase 1: de grote renovatie.

Activiteiten die hiervoor worden gedaan zijn:

  • Opstellen van een renovatieplan, lange termijn onderhoudsplan, kosten begroting en een plan van aanpak.

E.e.a. in samenwerking met de molenmaker, adviesbureau EAGM en het Gilde van vrijwillige molenaars

  • Het opzetten van een crowdfunding t.b.v. de grote renovatie.
  • Contact leggen met bedrijven i.v.m. sponsering, financieel/in natura.
  • Opzetten van een donateurs/vriendenkring.
  • Organiseren van een groep klus vrijwilligers.

 

Fase 2: het jaarlijkse onderhoud.

Activiteiten die hiervoor worden gedaan zijn:

  • Opstellen van een lange termijn onderhoudsplan
  • Zoeken naar structurele subsidie mogelijkheden.
  • Creëren van een vaste vrienden/donateurskring.
  • Creëren van een vaste bedrijven donateurskring.

T.a.v. BEHEER

De groep actieve vrijwilligers;

- Houdt het monument schoon, representatief en hygiënisch

- Houdt toezicht op en waarborgt de veiligheid in en om het monument

- Zorgt dat er regelmatig wordt gedraaid en gemalen

- Doet het noodzakelijk klein onderhoud

- Verzorgt de aan en verkoop van het graan en het meel

- Zorgt er voor dat het monument ’s avonds verlicht is

- Laat op speciale feestdag de molen met versierde wieken draaien

- Maakt en houdt een actueel vrijwilligers werkrooster bij

- Voorziet de website van nieuws, actualiteiten en activiteiten

T.a.v. OPENSTELLING

De groep actieve vrijwilligers;

- Ontvangt informeert en leidt bezoekers in en om de molen rond

- Verzorgt de aankondiging van speciale activiteiten in de pers

- Organiseert open molen/monumenten dagen 

Aldus vastgesteld d.d. 28-05-2024

 

De voorzitter,                         de secretaris,

 

Belinda Heijmans                     Xandra Muller